La circular Nº5 que emitiera el Servicio de Impuestos internos en Chile (SII), del 22 de Enero del 2015, establece que el comprobante de pago emitido por los terminales Transbank, sirve como documento tributario en reemplazo de la boleta.

Esta circular ha dejado una infinidad de dudas, que no sólo te han confundido a ti,  si no que a gran parte de las empresas en Chile.

Vamos a intentar clarificarlas.

Bueno lo primero que hay que tener claro es si  estás o no autorizado a emitir boletas electrónicas, esto determinará si estas en el cielo o en el infierno administrativo.

Caso: Soy emisor de boletas electrónicas

Si eres emisor de boletas electrónicas, todo es simple, tienes que seguir trabajando como lo has hecho hasta el momento, es decir, por cada venta deberán generar la respectiva boleta, independientemente de la forma en la que  te estén pagando.

Por otra parte, el trabajo que hace tu contador,  sigue de igual manera, es decir, en el libro de venta deberá registrar el grupo de boletas generadas.

Ahora que pasa si es que se corta la luz, o no tienen internet en el momento que un cliente llega a tu tienda, nada absolutamente nada, sólo has la venta y si te pagan con tarjeta mucho mejor, ya que no deberán hacerle una boleta manual, sólo espera que el servicio se restituya e ingresar las boletas que no pudiste hacer en el minuto (esta debe ser electrónica).

Fácil cierto.

Ahora si te pagaron con un cheque o efectivo, bueno ahí operas como siempre y deberás escribir la respectiva boleta manual y cuando regrese el servicio,  registras esa boleta manual en Bsale.

Caso: No emito boletas electrónicas

Uf!!, esto está complicado, siéntate y toma un respiro ya que las noticias no son buenas.

Lo primero que debes tener claro es que cuando vendas y te paguen con tarjeta,  no deberás emitir una boleta, es decir, el comprobante de pago emitido por los terminales Transbank te servirán como documento tributario.

Hasta el momento bien, ahora viene lo complicado. Veamos que pasa si te pagan en una venta,  parte con tarjeta y parte con efectivo.

En este caso debes generar una boleta por el monto que no te pagaron con tarjeta. A si es,  como lo escuchas.!!

Bueno la pesadilla aún no ha terminado, ya que aparecen un sin número de casos no contemplados en la circular.

Veamos que pasa  si te quieren devolver un producto o cambiar por otro. Bueno tu cliente tendrán que presentarte el comprobante de Transbank, pero como sabrás si ese comprobante corresponde a tu tienda!!!. Tendrás que buscar uno a uno en los comprobares  anteriores para ver si lo encuentras, pero los comprobantes del cliente no tienen folio!! Pero no te preocupes tanto, los clientes siempre tienen tiempo, a si que te van a esperar.

Sigo con la pesadilla.

Ahora veamos si te piden una factura, bueno en este caso ya no sirve el comprobante, ahora tienen que generar la factura, y ojo  no olvides anotarla porque al final del día,  al reporte que te entregará el terminal,  deberás restarle los que corresponden a factura, para efecto de anotarlo en el libro.

Ahora nos queda la patita de tu contador, quien deberá ingresar los comprobantes al libro o registrarlos en tu contabilidad con el código "48", pero deberá separar aquellos comprobantes que están asociados al pago de las facturas.

Seguramente cuando le cuentes esto a tu contador, te va a mirar con ojos de huevo frito y te va a preguntar con qué correlativo ingresa estos documentos, que!!!, los comprobantes no manejan correlativo!!!. No lamentablemente deberás utilizar el número de transacción, cómodo cierto.

Bueno si no eres emisor de boleta electrónica, actívala  en Bsale, de lo contrario tú y tu contador se volverán locos.