Crear una guía de despacho sin documento de venta asociado
Para generar una guía de despacho debes ir en el menú principal a "Despacho".
Como verás aparece una pantalla muy similar a la que utilizas para generar documentos de venta como las facturas.
Lo primero que tienes que hacer es definir si la guía de despacho la quieres generar a partir de un documento de venta, como por ejemplo una factura o una nota de crédito, o sin documento relacionado, es decir desde cero.
Para ello debes ingresar a "A partir de Doc. de venta" (primer caso) o "Sin documento previo" (para el segundo caso).
Para crear una guía de despacho desde "cero", es decir sin documento de venta asociado, debes ingresar en el Submenú "Sin documento previo".
Como te darás cuenta esta pantalla es prácticamente igual a la que utilizas para generar una venta, y funciona de la misma manera.
Ahora ingresa los productos que quieres agregar en la guía, como si estuvieras generando una venta, es decir, buscas el producto y lo agregas. Si estás controlando stock, el producto que ingreses, debe tener stock disponible.
Al igual que en la venta podrás editar las cantidades y los precios (si es que dispones de privilegio) ajustar los totales trabajar con distintas listas de precio, o simplemente registrar una "glosa" que no corresponde a un producto o servicio de tú "Maestro", utilizando el botón "Nueva glosa".
No olvides que una guía de despacho requiere los datos del cliente, por lo que debes seleccionar uno.
Listo, ahora haz "click" despachar y registra los datos propios de la guía a la derecha de la pantalla, como la fecha del despacho, el "tipo de despacho", "Destinatario", "la dirección de despacho", la "Ciudad", "Comuna" y cualquier atributo opcional que hayas agregado al documento guía de despacho.
Es importante notar que en el tipo de despacho, tienes que definir si este es un despacho que constituye venta, si es interno, etc.
Estamos listos, ahora haz "Click" en confirmar, y genera tu primera guía de despacho.